Functieprofiel

Als Bureaumanager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s voor alle niet notariële werkzaamheden en ben je lid van het MT.

Naast de dagelijkse aansturing van het kantoor zijn er altijd wel interessante projecten die je initieert en leidt. Concreet moet je bijvoorbeeld denken aan het opstellen en implementeren van een risico-inventarisatie en evaluatie. Hierbij ben je uiteraard vrij om expertise van een externe partij in te schakelen. Een ander project kan zijn het meedenken over de doorontwikkeling van de digitalisering van het kantoor. Zo is er nu een app beschikbaar waarmee een klant zich kan identificeren. Oftewel een interessante tool voor een notariskantoor, maar wat wel moet worden geïmplementeerd. En wat te denken van de digitale akte? Ook hier moet nog het nodige aan ontwikkeld worden. Als lid van het MT denk je ook mee over het toekomstbestendig worden van het kantoor. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de complete HR cyclus. Je werkt nu al aan de employer branding om in de toekomst de juiste vakspecialist aan jouw organisatie te binden. Kortom je bent continu betrokken bij de ontwikkeling van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden Office Management:

• Coördineren van alle office managementtaken;
• Je bent verantwoordelijk voor managementinformatie en monitoren op volledigheid daarvan;
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een nauwkeurige documentatie;
• Zorgen voor een professionele en efficiënte communicatie;
• Je bent contactpersoon naar en aanspreekpunt voor intern en leveranciers waaronder automatisering en social media;
• Het plannen van vergaderingen, coördineren van afspraken en agendabeheer;
• Intern stuur je de collega’s aan.

Taken en verantwoordelijkheden HR:

Dit betekent dat je de complete in-, door- en uitstroom van medewerkers begeleidt.

• Waar nodig contact onderhouden met externe partijen zoals een Arbodienst;
• Je bent betrokken bij beoordelings- en functioneringsgesprekken en de opvolging hiervan;
• Coaching van medewerkers;
• Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van HR gerelateerde wet- en regelgeving;
• Coördineren en bijhouden van administratieve werkzaamheden zoals bijhouden ziekteverzuim en verlof;
• Optuigen van een employer branding strategie.